Регламент сопровождения по договорам, заключенным в 2018 году
- Общие положения
- Пользователям программ онлайн-сервиса «Инфокрафт ЖКХ 365» (далее Программные продукты) доступны услуги сопровождения. Правила предоставления услуг сопровождения описаны в данном документе.
- В рамках сопровождения решаются вопросы, связанные с эксплуатацией сервиса и функционированием программ, представленных в сервисе.
- Состав услуг сопровождения
В рамках услуг сопровождения пользователям доступны следующие услуги:
- Консультации по техническим вопросам.
- Консультации по проблемам, возникающим до входа в облачный сервис.
В рамках консультаций оказывается помощь в решении проблем, мешающих зайти в базу, размещенную в облачном сервисе. Рассматриваются вопросы, связанные с ошибками аутентификации и настройками браузера/тонкого клиента. - Консультации по техническим вопросам доступны всем Пользователям с действующим Договором сопровождения.
- Консультации по техническим вопросам не тарифицируются
- Консультации по проблемам, возникающим до входа в облачный сервис.
-
Доступ к базе знаний Инфокрафт.
- Пользователям доступна база знаний Инфокрафт, размещенная по адресу https://help.gkh365.ru/. В базе знаний собраны и регулярно актуализируются ответы на частые вопросы и инструкции по программам.
-
Сервисные услуги.
- Установка и обновление тонкого клиента
- В рамках услуги производится подключение с использованием удаленного доступа к компьютеру Пользователя и установка (с настройкой) тонкого клиента нужной версии для работы с информационной базой, размещенной в облачном сервисе.
- Консультации по использованию сервисов 1С:ИТС
- В рамках работ по консультированию осуществляется помощь в решении проблем, связанных с работой сервисов 1С:ИТС.
- Сервисные услуги тарифицируются в соответствии с нормочасами, зафиксированными на выполнение услуг данного вида
Услуги для Пользователей облачного сервиса Нормочасы Установка (обновление) тонкого клиента 1С:Предприятие для доступа в облако 0.5 Настройка браузера (одно рабочее место) 0.5 - Списание времени по сервисным услугам происходит независимо от фактически затраченного времени
- Установка и обновление тонкого клиента
- Консультационные услуги.
- Линия консультаций
- Линия консультаций представляет собой сервис, в рамках которого Пользователь получает ответы на простые вопросы. При решении вопросов не происходит удаленное подключение к информационной базе Пользователя, не ведется работа с пользовательскими данными. В большинстве случаев происходит отсылка Пользователя к статье в базе знаний или документации.
- Вопросы, которые могут быть решены в рамках сервиса «Линия консультаций»:
- вопросы по заполнению конкретных документов и справочников информационной базы Пользователя;
- вопросы по формированию отчетов и применение обработок.
- Вопросы, которые линия консультаций не решает:
- настройка информационной базы пользователя;
- настройка и диагностика торгового оборудования;
- аудит информационной базы пользователя;
- рекомендации по применению и разъяснение законодательных требований;
- методическая помощь по ведению учета.
- Вопросы могут быть заданы по телефону, по электронной почте и через линию поддержки 1С-Коннект.
- Обращения на сервис «Линия консультаций» не тарифицируются.
- Индивидуальные консультации
- Индивидуальные консультации представляют собой сервис, в рамках которого предоставляются развернутые консультации, тарифицируемые согласно затраченному времени.
- В рамках индивидуальных консультаций могут быть осуществлены:
- консультации с подключением к информационной базе Пользователя;
- настройки информационной базы Пользователя;
- поиск ошибок в настройках информационной базы.
- Консультант может произвести настройку информационной базы Пользователя либо совместно с Пользователем, либо по подробному заданию от Пользователя, зафиксированному в письменном виде.
- В рамках индивидуальных консультаций консультанты не дают разъяснений нормативно-законодательных требований, не предоставляют аудиторских заключений по расчету услуг и по ведению бухгалтерского учета.
- В рамках индивидуальных консультаций гарантируется, что в течение месяца Пользователю будет доступно все предоплаченное им время, включенное в пакет услуг. Если времени потребуется большее количество, то оно предоставляется исходя из существующих возможностей.
- Обращения в рамках «Индивидуальных консультаций» тарифицируются поминутно начиная с 16-й минуты (первые 15 минут списываются безусловно).
- Пожелания
- Пользователи могут сообщать пожелания по работе с Программным продуктом либо по телефону, либо по электронной почте.
- Пожелания фиксируются для дальнейшего анализа. В результате анализа пожелания может быть принято решение о включении его в типовое решение с последующим выпуском обновления Программного продукта.
- Ошибки
- Пользователи могут сообщать о сбоях (ошибках) в работе с Программным продуктом либо по телефону, либо по электронной почте. Описывать возникший сбой/ошибку следует с достаточной для воспроизведения степенью детализации. Приложенные скриншоты с текстом ошибки и скриншоты настроек объектов, связанных с ошибкой, позволят быстрее решить возникшую проблему.
- Обращения, связанные со сбоями (ошибками) в работе Программных продуктов не тарифицируются.
- Линия консультаций
- Кастомизация Программных продуктов.
- Под кастомизацией Программных продуктов понимается создание (с привлечением разработчиков) новых функциональных возможностей Программного продукта, которые невозможно получить настройками. (Например, индивидуальные квитанции, выгрузки в соц. защиту, индивидуальные требования к отчетам, индивидуальные требования к ведению учета и т.д.).
- Услуги по кастомизации Программного продукта оказываются на основании заявок от Пользователя. Заявки предоставляются в письменном виде.
- Услуги по кастомизации Программных продуктов тарифицируются исходя из согласованного объема работ.
- Консультации по техническим вопросам.
- Порядок обращения за услугами сопровождения
- Линия консультаций работает с 8:00 до 18:00 часов по московскому времени, кроме выходных и праздничных дней (согласно производственному календарю РФ).
- Для обращения за услугами сопровождения Пользователь может оставить заявку в личном кабинете или задать вопрос, написав письмо на электронный ящик hline@infocraft.ru.
-
При обращении на линию консультаций необходимо предоставить следующую информацию:
- номер Договора сопровождения;
- название организации, на которую зарегистрирован Программный продукт;
- свою фамилию, имя и отчество (отчество – только при желании, чтобы к вам обращались по имени-отчеству);
- название программы.
- Для получения ответа на вопрос или для подачи заявки на получение определенных услуг Пользователь может воспользоваться электронной почтой.
- Прочее
- Удаленное подключение к компьютеру Пользователя через сеть Интернет для оказания консультационной помощи осуществляется через программу 1С-Коннект. Другие программы для осуществления удаленного подключения не используются.
- Гарантированное время отклика.
- По запросам пользователя в рамках сервиса «Индивидуальные консультации» предусмотрено гарантированное время отклика. Под гарантированным временем отклика подразумевается промежуток времени между поступлением обращения в отдел консультаций и началом работы по обращению.
- Под гарантированным временем отклика не подразумевается время решения проблемы, так как на время решения проблемы могут влиять различные факторы, например, своевременность и полнота ответа Пользователя, необходимость подготовки и выпуска обновления программного продукта и прочее.
- Гарантированное время отклика задается приобретенным пакетом консультационного сопровождения.
- Время реакции по обращениям гарантируется только в рамках предоплаченного Пользователем времени, включенного в пакет услуг. По исчерпанию предоплаченного времени обращения обрабатываются в порядке общей очереди.