Как размещать данные в ГИС ЖКХ легко и безопасно?

Этот вопрос задают себе всё больше представителей компаний сферы ЖКХ. От небольших ТСН, ЖСК и ТСЖ, до крупных УК и РСО.

Мы собрали основные подходы к работе с ГИС ЖКХ в виде одной таблицы.


Основные способы работы с ГИС ЖКХ
Способ работы
Преимущества
Недостатки
1. Вручную
Вы регулярно заходите в свой личный кабинет на сайте ГИС ЖКХ и вводите всю необходимую информацию (включая данные расчетов).
Бесплатно.
Требуется очень много времени.
Возможны ошибки ввода (опечатки).
2. Через посредника
Вы заключаете договор с компанией-посредником, которая от вашего имени размещает информации в ГИС ЖКХ.
Не нужно вникать в детали обмена.
Не нужно помнить о сроках размещения информации (посредник напомнит).
Затраты на интеграцию вашей учетной системы с системой посредника могут существенно превысить стоимость готовой программы, уже интегрированной с ГИС ЖКХ.
Данные, которых нет в вашей учетной системе, придется собирать и передавать вручную.
При закрытии компании-посредника вы останетесь без интеграции с ГИС ЖКХ.
3. Напрямую из учетной системы
Вы ведете учет в программе, которая уже интегрирована с ГИС ЖКХ. Периодически выгружаете информацию в автоматическом режиме.
Минимум ошибок.
Минимум затрат времени.
Полный контроль над ситуацией.
Возникнут разовые затраты на переход с существующей у вас учетной системы на новую.
Потребуется время на освоение новой учетной системы.
Преимущества готовой программы, интегрированной с ГИС ЖКХ

Использование учетной системы, интегрированной с ГИС ЖКХ, - это наиболее эффективный и безопасный способ взаимодействия с ГИС ЖКХ.

Вы вводите и храните все данные в единой программе (включая данные расчетов), полностью контролируете процесс обмена с ГИС ЖКХ, исключаете потерю или искажение ваших данных на стороне посредников.

Решения «Инфокрафт: Формула ЖКХ» позволяют вести учет ЖКУ, бухгалтерский учет (все возможности «1С:Бухгалтерии 8»), а также обмениваться данными с ГИС ЖКХ.

Варианты обмена данными с ГИС ЖКХ

Автоматизированный обмен с ГИС ЖКХ возможен через Excel-файлы (максимальный контроль над передаваемой информацией) и напрямую, через защищенное соединение (максимальная скорость публикации).

Обмен с ГИС ЖКХ через Excel-файлы (шаблоны .xls)
Данные
находятся
в вашей учетной системе
Выгрузите данные в файлы Excel
Зайдите в личный кабинет ГИС ЖКХ
Загрузите файлы Excel в ГИС ЖКХ
Ваши данные опубликованы
в ГИС ЖКХ
Попробовать выгрузку
Попробуйте выгрузку данных в ГИС ЖКХ через Excel-файлы прямо сейчас! Для этого просто нажмите кнопку и заполните форму.
Обмен с ГИС ЖКХ через защищенное соединение (API)
Данные находятся в вашей учетной системе
1
Выполните автоматизированный обмен с ГИС ЖКХ прямо из программы!
Ваши данные опубликованы
в ГИС ЖКХ
Попробовать выгрузку
Прямой обмен данными - это наиболее эффективный способ работы с ГИС ЖКХ.
Вопросы и ответы

Как начать работу с системой ГИС ЖКХ?

Посмотрите запись вебинара компании Инфокрафт:

ГИС ЖКХ: Основные шаги при работе с порталом


Как настроить интеграцию решений Инфокрафт с ГИС ЖКХ?

Воспользуйтесь инструкциями из базы знаний Инфокрафт:

Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ

Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ

Выгрузка показаний приборов учета в ГИС ЖКХ

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ


Хотите узнать больше о прямом обмене данными с системой ГИС ЖКХ через API?

Посмотрите запись вебинара компании Инфокрафт:

Интеграция решений Инфокрафт с порталом ГИС ЖКХ. Автоматический обмен данными через API


Какие данные можно выгружать в ГИС ЖКХ из решений Инфокрафт?

В решениях «Инфокрафт: Формула ЖКХ» на платформе «1С:Предприятие 8» уже реализованы следующие возможности обмена:

  • передача информации по жилым домам (информация о зданиях и комнатах);
  • передача информации по многоквартирным домам (информация о зданиях, жилых помещениях, нежилых помещениях, подъездах и комнатах);
  • передача информации по лицевым счетам;
  • передача информации по приборам учета;
  • передача информации по начислениям (платежные документы).